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HIGH-END

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ZEITERFASSUNG

Mehr als simples Ein- und Ausbuchen

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// Was verstehen wir unter High-End Zeiterfassung ?

Zeiterfassung ist das Fundament jeder Personalverrechnung und es geht nicht nur um das simple Ein- und Ausbuchen, wie oftmals vermutet wird. Was sich dahinter verbirgt möchten wir im Fol-genden aufzeigen.

Zeiterfassung beginnt bei der Auswahl der richtigen Software, der richtigen Technologie und der passenden Eingabegeräte. In Zeiten der Digitalisierung wird vermehrt auf webfähige Software gesetzt, die nicht lokal installiert wird und im Bedarfsfall auch angemietet werden kann. Flexible Arbeitszeitmodell sind gekommen, um zu bleiben. Buchen über das Mobilgerät ist daher nicht nur für Mitarbeiter/innen interessant, die viel unterwegs sind, sondern auch für alle die zwischendurch im Homeoffice arbeiten. Altbewährt, aber immer noch am Stand der Technik, sind sogenannte Terminals mit Ausweisen (Chips), die man vor allem in Industriebetrieben vorfindet. Alle Bestandteile müssen perfekt harmonieren und wie gut geschmierte Zahnräder ineinandergreifen.

ARBEITSRECHT

Viele arbeitsrechtliche Themen sind in der Zeiterfassung angesiedelt. Durch die Definition von Tages- und Wochenmodellen werden Lage und Dauer der fiktiven Arbeitszeit festgelegt. Die gesetzlichen Tagesarbeitszeit- sowie Wochenarbeitszeitgrenzen dürfen nicht überschritten werden. Spätestens hier kommen die gesetzlichen Ruhepausen ins Spiel.

Wussten Sie, dass es in Österreich nicht zwingend notwendig ist, die Ruhepause nach genau sechs Stunden zu machen? Das ist eine Mär, die weit verbreitet ist. Die Lage der Ruhepause lässt der Gesetzgeber nämlich offen.

 

Die Dauer hingegen muss mindestens 30 Minuten betragen und darf nicht zu Beginn, oder am Ende der Arbeitszeit liegen. Alternativ können anstelle einer halbstündigen Ruhepause zwei Ruhepausen von je einer Viertelstunde, oder drei Ruhepausen von je zehn Minuten gewährt werden. Eine andere Teilung, oder Verkürzung der Ruhepause kann durch eine Betriebsvereinbarung, respektive das Arbeitsinspektorat zugelassen werden.

FLEXIBLE MODELLE

In vielen Fällen bieten Kollektivverträge die Möglichkeit, variable Arbeitszeitmodelle einzuführen. Einarbeitung, Bandbreiten, Durchrechnungszeiträume, Kernzeit und Gleitzeit sind hier Stichwörter und ermöglichen unter Umständen ein entsprechendes Einsparpotenzial. Sie bieten Dienstnehmer/innen mehr Flexibilität und die Möglichkeit zu längeren Freizeitphasen.

 

Unterschiedliche Modelle und Kollektivverträge ziehen eine komplexe Berechnung von Mehrarbeits- und Überstunden nach sich. Die so genannte Bewertung kann daher nur in der Zeiterfassung durchgeführt werden, da hier die Lage und Dauer der Arbeitszeit aufgrund der Zeitbuchung bekannt ist.

KAVAU hat für alle diese Themen Lösungen parat. Auf der technischen Ebene können wir auf eine leistungsstarke und bewährte Software zurückgreifen, die uns bestens vertraut ist und die wir perfekt bedienen können. Auf der fachlichen Ebene schöpfen wir aus jahrelanger Erfahrung, laufenden Fortbildungen und unserem Expertennetzwerk.

 

// VORTEILE MIT KAVAU:

- Richtige Auswahl der Buchungshardware & Software

- Paralleles Buchen mit Smartphone App und Terminals

- Automatisierter, gesetzeskonformer Pausenabzug

- Ausführliches Reporting für Ihre Personalabteilung

- Direkte Schnittstelle in die Lohnverrechnung

- Individuelle Berechnungsmodelle und Reports

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